الهيئة العامة للطرق
تقرير الإنجازات

تقرير الإنجازات - الدعم التشغيلي

الهيئة العامة للطرق - إدارة الدعم التقني وخدمة العملاء

أغسطس 2025 - مايو 2026
بدء المشروع: 12/08/2025
الملخص التنفيذي

نظرة سريعة على الأثر المحقق

منذ انطلاق المشروع في 12/08/2025 تم تحقيق تحسينات جوهرية في منظومة الدعم الفني

0%
نسبة التحسن الإجمالية
+0
تحسين رئيسي منفذ
0%
متوسط الأداء الحالي
~0
تذكرة شهرياً
3x
رفع كفاءة التوجيه من 30% إلى 95%
3.6x
تحسين قاعدة المعرفة من 25% إلى 90%
2.6x
تطوير تجربة المستخدم من 35% إلى 90%
2.6x
تعزيز التكامل مع الأنظمة من 35% إلى 90%

المؤشرات الرئيسية للأداء

0
إجمالي التذاكر المستلمة
خلال الفترة من 12/08/2025
0
التذاكر المنجزة
78.8% نسبة الإنجاز
0%
نسبة التحسن الإجمالية
من 31% إلى 91%
0
تحسين رئيسي منفذ
في منظومة الدعم الفني
0
مهام رئيسية منجزة
من أصل 8 مهام
0
أعضاء فريق الدعم الفني
فريق متكامل
تحليل الفجوات والأثر

الفجوات الرئيسية في نظام البلاغات التقنية

تحليل شامل للتحديات التي واجهت نظام البلاغات التقنية والإجراءات التحسينية المتخذة ونتائج الأثر المحقق

4

فجوات رئيسية

31%

متوسط الأداء السابق

91%

متوسط الأداء الحالي

+60%

متوسط التحسن

التوجيه الصحيح للتذاكر

01
التحدي

كان يتم فتح بلاغات تقنية بتصنيفات غير صحيحة، مع عدم الرد على استفسارات المستفيدين من قبل المركز، حيث بلغت نسبة معالجة الاستفسارات سابقاً 30%

قبل
0%
+65%
بعد
0%
الإجراءات التحسينية

تنفيذ ورش تدريبية متخصصة وتحسين إجراءات فتح البلاغ وتعديل تصنيف التطبيقات (سبتمبر 2025)، مما ساهم في رفع مستوى الوعي بآلية تصنيف البلاغات وتقليل فتح تذاكر الدعم غير الضرورية

تم رفع نسبة تحقيق المستهدف إلى 95%

التكامل مع الأنظمة

02
التحدي

وجود إسناد للبلاغات إلى جهات غير مختصة، حيث بلغت نسبة الحالات المتأثرة 35%

قبل
0%
+55%
بعد
0%
الإجراءات التحسينية

تعديل مسارات البلاغات وربطها بجهات الاختصاص، وتحويل بلاغات المخالفات وإدارة التصاريح إلى مسارها الصحيح، وإنشاء مسار مخصص للبلاغات التقنية وتحويلها مباشرة للفريق المختص

تم رفع نسبة تحقيق المستهدف إلى 90%

تجربة المستخدم

03
التحدي

عدم وضوح المعلومات المقدمة للمستفيد أثناء تقديم الخدمة، بنسبة بلغت 35%

قبل
0%
+55%
بعد
0%
الإجراءات التحسينية

تزويد المستفيدين ببنك معلومات متكامل يوضح الإجراءات والخدمات، وإنشاء آلية لتزويد الفريق بصورة من المشكلة عبر البريد الإلكتروني لتسريع التشخيص والحل

تحسين تجربة المستخدم وتقليل الاستفسارات المتكررة - نسبة تحقيق المستهدف 90%

قاعدة المعرفة

04
التحدي

تكرار التذاكر وعدم القدرة على حل المشكلات من أول اتصال، بنسبة بلغت 25%

قبل
0%
+65%
بعد
0%
الإجراءات التحسينية

إنشاء قاعدة معرفة مدعومة بورش تدريبية، والحصول على صلاحية الاتصال والاستعلام عن الطلبات (نوفمبر 2025) مما رفع كفاءة فرق مركز الاتصال وتمكينهم من تقديم الحلول بشكل أسرع

تحسين كفاءة مركز الاتصال وتعزيز تجربة المستفيد - نسبة تحقيق المستهدف 90%

التحليلات والإحصائيات

نظرة شاملة على أداء فريق الدعم الفني وتوزيع البلاغات

التوزيع الشهري للتذاكر

عدد التذاكر المستلمة شهرياً خلال فترة التقرير

JulAugSepOctNovDecJanFebMarAprMay04080120160

توزيع حالات التذاكر

نسب حالات التذاكر

  • مكتمل
  • ملغى
  • تم الحل
1,010إجمالي

تصنيف البلاغات

توزيع التذاكر حسب التصنيف الرئيسي

بلاغات العملاء التقنية851
دعم التطبيقات156
أخرى3

مؤشرات الإنجاز الرئيسية

نسب إتمام المهام والمشاريع الرئيسية

نسبة إنجاز التذاكر الكلية
78.8%
المادة التدريبية لمركز الاتصال
100%
الأسئلة الشائعة
100%
الورش التدريبية
100%
حصر البلاغات المتأخرة ومعالجتها
100%
التدريب لبلاغات المستوى الثاني
المرحلة القادمة

أبرز المنجزات

الجدول الزمني لأهم الإنجازات المحققة خلال فترة التقرير

الأسبوع 1-2

حصر التحديات التقنية والصلاحيات

تم حصر جميع التحديات التقنية وتحديد الصلاحيات المطلوبة لحل المشاكل التقنية وإرسالها للجهات المعنية

تم الإنجاز
الأسبوع 2-4

إعداد الأسئلة الشائعة

تم حصر وإعداد واعتماد قائمة الأسئلة الشائعة الخاصة بخدمات الهيئة العامة للطرق لدعم مركز الاتصال

تم الاعتماد
الأسبوع 2-8

إعداد المادة التدريبية لمركز الاتصال

تم إعداد وتعديل واعتماد المادة التدريبية الشاملة لموظفي مركز الاتصال

تم الاعتماد
الأسبوع 6

تحديد اجتماع أسبوعي دوري

تم تحديد موعد اجتماع أسبوعي كل يوم أربعاء الساعة 3 مساءً لمناقشة التطورات

مستمر
سبتمبر 2025

تعديل تصنيف التطبيقات

تم تعديل تصنيف بلاغات التطبيقات (Application) في تاريخ 2025-09-09 لضمان التوجيه الصحيح

تم الإنجاز
الأسبوع 10-12

تنفيذ الورش التدريبية

تم تنفيذ ورشة تدريبية عن بُعد لموظفي مركز الاتصال واكتمل التدريب بنجاح

تم الإنجاز
نوفمبر 2025

الحصول على صلاحية الاتصال والاستعلام

تم تزويد الفريق بصلاحية الاتصال والاستعلام عن الطلبات مما أدى إلى ارتفاع نسبة حل المشكلات

تم الإنجاز
مستمر

تحسين إجراءات فتح البلاغ

تم تحسين إجراءات فتح البلاغات لتسهيل العملية على المستفيدين وتقليل الأخطاء في التصنيف

تم الإنجاز
مستمر

تحويل بلاغات المخالفات والتصاريح

تم تحويل بلاغات المخالفات وإدارة التصاريح إلى مسارها الصحيح لضمان وصولها للجهة المختصة

تم الإنجاز
مستمر

آلية إرفاق صور المشكلات

تم إنشاء آلية تمكّن من تزويد الفريق بصورة من المشكلة عبر البريد الإلكتروني لتسريع التشخيص

تم الإنجاز
مستمر

مسار مخصص للبلاغات التقنية

تم إنشاء مسار مخصص للبلاغات التقنية وتحويلها مباشرة للفريق المختص دون تأخير

تم الإنجاز
الأسبوع 22

حصر ومعالجة البلاغات المتأخرة

تم حصر جميع البلاغات المتأخرة ومعالجتها بالكامل

تم الإنجاز
مستمر

معالجة البلاغات التقنية اليومية

معالجة مستمرة لأكثر من 1,010 تذكرة تقنية بنسبة إنجاز 78.8%

مستمر بنجاح

ملخص الإنجازات

أبرز ما تم تحقيقه خلال فترة التقرير

المادة التدريبية

تم إعداد واعتماد المادة التدريبية الشاملة لموظفي مركز الاتصال بنجاح

الأسئلة الشائعة وبنك المعلومات

تم حصر واعتماد قائمة شاملة بالأسئلة الشائعة وتزويد المركز ببنك معلومات متكامل

الورش التدريبية

تم تنفيذ ورشة تدريبية عن بُعد لموظفي مركز الاتصال واكتمل التدريب بنجاح

معالجة 1,010 تذكرة

تم استلام ومعالجة أكثر من ألف تذكرة تقنية بنسبة إنجاز 78.8%

صلاحية الاتصال والاستعلام

تم الحصول على صلاحية الاتصال والاستعلام عن الطلبات في نوفمبر 2025 مما رفع نسبة حل المشكلات

مسارات وإجراءات محسّنة

إنشاء مسار مخصص للبلاغات التقنية وتحويل بلاغات المخالفات والتصاريح لمسارها الصحيح وآلية إرفاق الصور