
الهيئة العامة للطرق - إدارة الدعم التقني وخدمة العملاء
منذ انطلاق المشروع في 12/08/2025 تم تحقيق تحسينات جوهرية في منظومة الدعم الفني
تحليل شامل للتحديات التي واجهت نظام البلاغات التقنية والإجراءات التحسينية المتخذة ونتائج الأثر المحقق
فجوات رئيسية
متوسط الأداء السابق
متوسط الأداء الحالي
متوسط التحسن
كان يتم فتح بلاغات تقنية بتصنيفات غير صحيحة، مع عدم الرد على استفسارات المستفيدين من قبل المركز، حيث بلغت نسبة معالجة الاستفسارات سابقاً 30%
تنفيذ ورش تدريبية متخصصة وتحسين إجراءات فتح البلاغ وتعديل تصنيف التطبيقات (سبتمبر 2025)، مما ساهم في رفع مستوى الوعي بآلية تصنيف البلاغات وتقليل فتح تذاكر الدعم غير الضرورية
وجود إسناد للبلاغات إلى جهات غير مختصة، حيث بلغت نسبة الحالات المتأثرة 35%
تعديل مسارات البلاغات وربطها بجهات الاختصاص، وتحويل بلاغات المخالفات وإدارة التصاريح إلى مسارها الصحيح، وإنشاء مسار مخصص للبلاغات التقنية وتحويلها مباشرة للفريق المختص
عدم وضوح المعلومات المقدمة للمستفيد أثناء تقديم الخدمة، بنسبة بلغت 35%
تزويد المستفيدين ببنك معلومات متكامل يوضح الإجراءات والخدمات، وإنشاء آلية لتزويد الفريق بصورة من المشكلة عبر البريد الإلكتروني لتسريع التشخيص والحل
تكرار التذاكر وعدم القدرة على حل المشكلات من أول اتصال، بنسبة بلغت 25%
إنشاء قاعدة معرفة مدعومة بورش تدريبية، والحصول على صلاحية الاتصال والاستعلام عن الطلبات (نوفمبر 2025) مما رفع كفاءة فرق مركز الاتصال وتمكينهم من تقديم الحلول بشكل أسرع
نظرة شاملة على أداء فريق الدعم الفني وتوزيع البلاغات
عدد التذاكر المستلمة شهرياً خلال فترة التقرير
نسب حالات التذاكر
توزيع التذاكر حسب التصنيف الرئيسي
نسب إتمام المهام والمشاريع الرئيسية
الجدول الزمني لأهم الإنجازات المحققة خلال فترة التقرير
تم حصر جميع التحديات التقنية وتحديد الصلاحيات المطلوبة لحل المشاكل التقنية وإرسالها للجهات المعنية
تم حصر وإعداد واعتماد قائمة الأسئلة الشائعة الخاصة بخدمات الهيئة العامة للطرق لدعم مركز الاتصال
تم إعداد وتعديل واعتماد المادة التدريبية الشاملة لموظفي مركز الاتصال
تم تحديد موعد اجتماع أسبوعي كل يوم أربعاء الساعة 3 مساءً لمناقشة التطورات
تم تعديل تصنيف بلاغات التطبيقات (Application) في تاريخ 2025-09-09 لضمان التوجيه الصحيح
تم تنفيذ ورشة تدريبية عن بُعد لموظفي مركز الاتصال واكتمل التدريب بنجاح
تم تزويد الفريق بصلاحية الاتصال والاستعلام عن الطلبات مما أدى إلى ارتفاع نسبة حل المشكلات
تم تحسين إجراءات فتح البلاغات لتسهيل العملية على المستفيدين وتقليل الأخطاء في التصنيف
تم تحويل بلاغات المخالفات وإدارة التصاريح إلى مسارها الصحيح لضمان وصولها للجهة المختصة
تم إنشاء آلية تمكّن من تزويد الفريق بصورة من المشكلة عبر البريد الإلكتروني لتسريع التشخيص
تم إنشاء مسار مخصص للبلاغات التقنية وتحويلها مباشرة للفريق المختص دون تأخير
تم حصر جميع البلاغات المتأخرة ومعالجتها بالكامل
معالجة مستمرة لأكثر من 1,010 تذكرة تقنية بنسبة إنجاز 78.8%
تم حصر جميع التحديات التقنية وتحديد الصلاحيات المطلوبة لحل المشاكل التقنية وإرسالها للجهات المعنية
تم حصر وإعداد واعتماد قائمة الأسئلة الشائعة الخاصة بخدمات الهيئة العامة للطرق لدعم مركز الاتصال
تم إعداد وتعديل واعتماد المادة التدريبية الشاملة لموظفي مركز الاتصال
تم تحديد موعد اجتماع أسبوعي كل يوم أربعاء الساعة 3 مساءً لمناقشة التطورات
تم تعديل تصنيف بلاغات التطبيقات (Application) في تاريخ 2025-09-09 لضمان التوجيه الصحيح
تم تنفيذ ورشة تدريبية عن بُعد لموظفي مركز الاتصال واكتمل التدريب بنجاح
تم تزويد الفريق بصلاحية الاتصال والاستعلام عن الطلبات مما أدى إلى ارتفاع نسبة حل المشكلات
تم تحسين إجراءات فتح البلاغات لتسهيل العملية على المستفيدين وتقليل الأخطاء في التصنيف
تم تحويل بلاغات المخالفات وإدارة التصاريح إلى مسارها الصحيح لضمان وصولها للجهة المختصة
تم إنشاء آلية تمكّن من تزويد الفريق بصورة من المشكلة عبر البريد الإلكتروني لتسريع التشخيص
تم إنشاء مسار مخصص للبلاغات التقنية وتحويلها مباشرة للفريق المختص دون تأخير
تم حصر جميع البلاغات المتأخرة ومعالجتها بالكامل
معالجة مستمرة لأكثر من 1,010 تذكرة تقنية بنسبة إنجاز 78.8%
أبرز ما تم تحقيقه خلال فترة التقرير
تم إعداد واعتماد المادة التدريبية الشاملة لموظفي مركز الاتصال بنجاح
تم حصر واعتماد قائمة شاملة بالأسئلة الشائعة وتزويد المركز ببنك معلومات متكامل
تم تنفيذ ورشة تدريبية عن بُعد لموظفي مركز الاتصال واكتمل التدريب بنجاح
تم استلام ومعالجة أكثر من ألف تذكرة تقنية بنسبة إنجاز 78.8%
تم الحصول على صلاحية الاتصال والاستعلام عن الطلبات في نوفمبر 2025 مما رفع نسبة حل المشكلات
إنشاء مسار مخصص للبلاغات التقنية وتحويل بلاغات المخالفات والتصاريح لمسارها الصحيح وآلية إرفاق الصور